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Libro Zaculeu Productividad y Desarrollo
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Resumen

Los documentos soporte que utiliza la contabilidad son evidencia de las diferentes transacciones que
realiza una persona o empresa. Los documentos soporte deben ser autorizados por la SAT y sirven
de comprobantes para el pago de impuestos. En Guatemala los documentos soporte obligatorios en
contabilidad son: la factura, la factura especial, la nota de débito y la nota de crédito.

La factura es un comprobante de compra. La factura especial la expide una empresa para documentar
el pago a un proveedor que no tiene facturas. La nota de débito se utiliza para corregir precios de ope-
raciones ya facturadas o para recargar intereses de pagos atrasados o cobros por cheques rechazados.
La nota de crédito se elabora cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidadas
en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías.

Otros documentos de soporte son: la tarjeta de crédito, el cheque, la tarjeta de débito, la letra de cam-
bio y el pagaré. La tarjeta de crédito permite pagar por un producto o servicio al crédito, es decir, obte-
ner el producto inmediatamente y pagar después, mientras que usar cheque o tarjeta de débito es si-
milar a usar dinero en efectivo que se obtiene de una cuenta monetaria en un banco. La letra de cambio
la escribe una empresa como garantía de pago de un producto que vendió al crédito. Es un documento
por el que una persona se compromete a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.


Actividad 1. Demuestre lo aprendido.

Responda las siguientes preguntas.

1. ¿Qué son los documentos soporte de contabilidad?

2. ¿En qué se diferencia una nota de débito de una factura especial?

3. ¿Qué es un pagaré?

Autocontrol

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4. ¿Para que utilizamos las letras de cambio?

5. ¿Cómo podemos aprovechar adecuadamente la tarjeta de crédito sin endeudarnos demasiado?

6. ¿Cuáles son los peligros de usar mal la tarjeta de crédito?

Actividad 2. Aplique lo aprendido.
Lea los siguientes casos y escriba los documentos que respalden las transacciones.

A. La fábrica de conservas “Dulce Paladar” compra semanalmente frutas por valor de Q1,000.00 a la
“Cooperativa Las Cruces”. Semanalmente, la Cooperativa hace un envío a la fábrica y a final de cada
mes, es decir, después de cuatro envíos, “Dulce Paladar” emite un cheque contra la entrega de factura.

1. ¿Cuántas transacciones se realizan? Escriba el listado en orden.

2. Escriba el nombre del documento que respalda cada transacción.

3. Indique los documentos que respaldan cada transacción. Por ejemplo, dibuje y llene el cheque
que la fábrica “Dulce Paladar” entrega a final de mes a la “Cooperativa Las Cruces”. Si considera
que el espacio es insuficiente, dibuje los documentos en hoja aparte.

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