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TitleGuide de l'utilisateur de Microsoft Office Live Meeting
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Page 1




Microsoft, RoundTable et le logo Microsoft Office s
ont des marques commerciales ou des marques déposée
s de
Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'a
utres pays.
Dernière modification le :
6/8/2010
www.intercalleurope.com







La console d™administration Live Meeting est un out
il Internet vous permettant de gérer
les tâches d'Office Live Meeting, de l'organisation
et la participation aux réunions à la
modification de votre mot de passe et la visualisat
ion de vos enregistrements.

Les options suivantes sont disponibles sur l'interf
ace de l'organisateur :
Réunion
o Organiser une réunion
o Conférence maintenant (Démarrage d'une réunion imp
romptue)
o Joindre une réunion
Gérer
o Réunions
o Enregistrements
o Stockage
o Préférences de l'utilisateur
o Evénements*
Afficher
o Enregistrements
o Rapports
o Evénements publics*
˘ˇˆ˙˝ˆ
Pour accéder à votre compte Live Meeting

1
Accédez à votre site Live Meeting
2
Saisissez votre ouverture de session/utilisateur.



Page 2





3
Saisissez votre mot de passe.
4
Cliquez sur fiOuverture de sessionfl. Votre page d'ac
cueil s'affiche.
˛˚˜ ˙ˆ˛!ˇ˘˝˙˚˙˛˘ ˆ˘ˆ ˙
Les préférences utilisateur fournissent les informa
tions de base vous concernant au
service Live Meeting, comme votre nom, votre adress
e électronique, votre mot de passe
Live Meeting et vos préférences d'enregistrement et
d'affichage. Dans votre console
d™administration Live Meeting, vous pouvez remplace
r le mot de passe utilisateur par un
autre plus facile à retenir. Vous pouvez également
définir d'autres préférences utilisateur
pour votre compte.


Pour modifier vos préférences


Pour définir vos préférences utilisateur dans le ge
stionnaire de Live Meeting :
1
Sur l'écran Ma page d'accueil, dans la zone Gérer,
cliquez sur Préférences de
l'utilisateur.
2
Sur la page Préférences de l'utilisateur, saisissez
les informations suivantes :
Dans la zone Informations personnelles, saisissez v
otre prénom, votre nom
propre et votre adresse électronique complète (par
exemple,
[email protected]).
Dans la zone Mot de passe, vous pouvez modifier vot
re mot de passe. Pour ce
faire, saisissez votre ancien mot de passe dans la
case Ancien mot de passe.
Saisissez votre nouveau mot de passe dans la case N
ouveau mot de passe, puis
saisissez de nouveau le nouveau mot de passe dans l
a case Confirmer nouveau
mot de passe.
Dans la zone Options d'affichage, indiquez le nombr
e de réunions ou
d'enregistrements que le gestionnaire de Live Meeti
ng affichera sur une seule
page, et sélectionnez votre fuseau horaire.
3
Cliquez sur OK pour enregistrer vos préférences. Li
ve Meeting les utilisera à
toutes les réunions auxquelles vous participerez.



Page 30





3
Cliquez sur Page de sondage.
4
Dans la boîte de dialogue Créer un sondage, saisiss
ez une question, puis les
libellés de chaque choix.
5
Cliquez sur OK.

˙ˆ˛!" ˛˝˜!ˆ3ˆ
1
Cliquez sur Contenu.
2
Cliquez sur Partager.
3
Cliquez sur Page de texte.
4
A l'ouverture de la Page de texte, commencez à sais
ir votre texte à l'écran.
˝˙ˆ˜!" ˛˝˜4
,
1
Cliquez sur Contenu.
2
Cliquez sur Partager.
3
Cliquez sur Page Web.
4
Dans la boîte de dialogue Nouvelle page web, saisis
sez l'adresse URL à
consulter par les participants.
5
Cliquez sur Vérifier la page web. La boîte de dialo
gue Vérification de la page
web apparaît alors.
6
Si la page Web s'affiche correctement, cliquez sur
Créer une page web.
˝˙ˆ˜!"˛˘ˆ˛ˆ˛!"˙˛!" ˛˝˙ˆ!ˇˆ
˙
˙˛
1
Cliquez sur Contenu.
2
Cliquez sur Partager.
3
Cliquez sur Instantané d'écran.
4
Positionnez le cadre sur la zone de votre écran à p
artager et cliquez sur l'icône
de l'appareil photo.
˛˘˙ˆ˛!" ˛!˝˘ˆˇ ˛!˛˘ ˛˛˘,

!!˝˘ˆˇ˘ˆ#˙˜
1
Cliquez sur Contenu.
2
Cliquez sur l'ensemble des diapositives auquel vous
souhaitez ajouter une
diapositive ou une page.
3
Cliquez sur Miniatures.
4
Dans le volet Miniatures, cliquez avec le bouton dr
oit de la souris sur la miniature
située juste au-dessus de l'endroit où vous souhait
ez insérer la diapositive, puis
cliquez sur Insérer une nouvelle page.
5
Sélectionnez le type de diapositive que vous souhai
tez ajouter (Tableau blanc,
Page Web, Page de texte, Page de sondage ou Instant
ané d'écran.)




Page 31






La diapositive est ajoutée sous le point d'insertio
n que vous avez spécifié dans
l'ensemble des diapositives existant.


ˆ#˙˜˛ˆ˝˙˜˘˘˙5!˝˘˙
1
Sur votre bureau, ouvrez le dossier contenant le fi
chier que vous souhaitez
télécharger.
2
Faites glisser le fichier vers le bouton de la barr
e des tâches de Live Meeting.
3
Lorsque Live Meeting devient l'application active,
déposez le fichier soit dans le
volet Contenu, soit dans la zone de présentation. L
e téléchargement du fichier
démarre automatiquement.
˚˚#˜!˘˛ˆ˛ ˘
Une fois que les ressources ont été ajoutées à Live
Meeting, elles apparaissent dans le
volet Contenu de la console, et vous pouvez les réo
rganiser ou les renommer comme bon
vous semble. Si une ressource contient plusieurs pa
rties (par exemple, un fichier
PowerPoint composé de plusieurs diapositives), chaq
ue partie est affichée dans un volet
secondaire, appelé volet Miniatures, lorsque vous c
liquez sur la ressource dans la
console.


Les étapes suivantes permettent d'afficher les cont
enus importés.
1
Dans la console, cliquez sur Contenu.
2
Dans le volet Contenu, cliquez sur le contenu à aff
icher.



Page 60








Envoi d'une invitation à une réunion enregistrée


Sur votre écran Ma page d'accueil, cliquez sur Enre
gistrements.

Dans la liste des enregistrements, cliquez sur le t
itre de l'enregistrement pour lequel vous
souhaitez envoyer des invitations.


Facultativement, vous pouvez modifier les options d
e téléchargement et de contrôle de
l'accès à l'enregistrement.


Dans la case Invités, saisissez les adresses électr
oniques complètes (par exemple,
[email protected]), séparées par des points-virgu
les, des personnes que vous
souhaitez inviter à visualiser l'enregistrement.


Vous pouvez saisir un message, puis cliquez sur Env
oyer des invitations. Les invités
recevront un message électronique contenant un lien
vers l'enregistrement.


˛ˆ˘˝˛ˆ˙˘
La configuration du service Live Meeting est partic
ulière et peut différer de votre version
Live Meeting locale. Veuillez noter les points suiv
ants :
Les participants ne peuvent pas imprimer les fichie
rs téléchargés au format PDF
sans les droits du présentateur.
La restauration est désactivée. Vous ne pouvez pas
restaurer les réunions ou
enregistrements supprimés.
La messagerie instantanée, Easy Assist, le partage
de bureau et la création de
carnets d'adresses sont désactivés.
˘˘˘ˆ˛
Pour une aide à l'installation de Live Meeting, con
tactez votre service d'assistance local.



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Si vous avez des questions sur le service ou l'util
isation de Live Meeting, contactez
l'assistance d'InterCall :


Les Amériques
Numéro vert US : 1-866-281-5049
Numéro US : +1 (706) 902-5134
Asie du Pacifique
Numéro Australie : +61 2 8295 9005 Numéro Singapour
: +65 6722 6346
Europe
Numéro R.-U. : +44(0)1452 557325

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