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TitleGuia de Acondicionamiento y Embalaje
TagsLogistics Distribution (Business) Competitiveness Transport Industries
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Guía de Acondicionamiento
y Embalaje

Elizabeth Marco

Lima, Mayo 2009

Serpost, El Correo del Perú

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54 Guía de Acondicionamiento y Embalaje

1.1.3 Consideraciones para seleccionar material para
productos u objetos frágiles y delicados

En el mercado existen muchos materiales de protección para el proceso de

acondicionamiento y embalaje para fijar, amortiguar, de fácil uso y muy flexibles,

como: el papel, cartón, cajas de cartón, materiales plásticos que comercialmente

existen en el mercado como el porex o porexpan (corcho blanco), foam, espumas

de poliuretano inyectadas, esquineros, cantoneras o perfil de espuma de

diferentes formas (U, L, redondos, largos, triangulo), espumas de polietileno

(gama nomapack).

Se debe tener en consideración que para algunos productos u objetos se requieren

de embalaje y uso de cajas “master o paquetes” que son cajas individuales; cajas

colectivo (colocando casilleros o separadores para proteger las piezas); cajas en

donde se juntan un grupo de cajas mas pequeñas.

Indudablemente, las cajas de cartón corrugado (doble y en algún caso triple

corrugado), es el elemento de mayor uso en el embalaje para el manipuleo de las

mercancías, pero por si solo, no es suficiente para proteger de los daños, como se

explico líneas arriba (vibraciones, rayaduras, temperatura y humedad).

Asimismo, es muy importante los costos de todas las operaciones y el material

utilizado, porque no hay que olvidar que debemos ser competitivos, para que

nuestra empresa sea sostenible en el tiempo, brindando seguridad en la calidad e

integridad del producto que se exporta, sin descuidar las normas y

especificaciones de nuestro comprador.

1.2 Artesanías: Productos Cerámicos

En el sector de los productos cerámicos por la delicadeza y fragilidad de los productos

es particularmente relevante, el acondicionamiento y embalaje, tanto en su función de

protección, como en la función como manipulación y facilitación a lo largo del proceso

de distribución.

Independientemente del tamaño de la empresa, son muy pocas las que toman en

consideración, la relevancia del proceso de acondicionamiento en relación al área de

trabajo, personal entrenado y los materiales a usar.

Buscando reducir los costos de embalaje y de transporte de productos cerámicos y

dependiendo del tamaño de estos, se puede usar materiales esponjosos que son

ideales y resistentes para que amortigüen y protejan los bordes como las almohadillas

(cushion comb), plástico de burbujas (burbopack), que tiene alta resistencia y facilidad

en el manejo, bolsas de burbuja con espuma, pequeñas planchas para el contorno de la

caja que brinda protección, apilamiento y estabilidad.

Como sugerencia, se muestra las buenas prácticas que desarrolla una empresa en su

proceso de exportar.

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55Guía de Acondicionamiento y Embalaje

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107Guía de Acondicionamiento y Embalaje

5. Realizadas todas las formalidades de recepción de la mercancía en el Centro de

Clasificación Postal en Lima, SERPOST transmite por vía electrónica a la SUNAT los

datos de la recepción de la mercancía indicando el número de guía postal, peso y valor

del flete del envío postal: Esta información se registra en el SIGAD; en caso de ser

incorrecta, el sistema comunica los errores para su corrección.

6. La DEF es anulada por el SIGAD en forma automática transcurrido diez (10) días hábiles

contados a partir del día siguiente de su numeración, si SERPOST no transmite la

conformidad del ingreso del envío postal al Centro de Clasificación Postal en Lima.

Selección de canal de control

7. El personal de SERPOST presenta la DEF debidamente llenada y numerada,

conjuntamente con la documentación que sustenta la exportación, al personal de la

Intendencia de Aduana Postal del Callao encargado de la recepción de documentos,

quien procede a emitir la guía de entrega de documentos (GED) en la que se indica el

canal de control seleccionado por el SIGAD.

Revisión documentaria

8. El personal de la Intendencia de Aduana Postal del Callao encargado de la revisión

documentaria procede a verificar que la información consignada en la DEF coincida con

la registrada en el SIGAD y con la documentación que sustenta la exportación; de ser

conforme registra su diligencia en el SIGAD y autoriza su embarque, de lo contrario

procede al rechazo y consigna los motivos en la GED y el SIGAD. El personal de

SERPOST es notificado firmando un ejemplar de la DEF que queda en la SUNAT como

cargo de recepción.

Reconocimiento físico

9. El personal de la Intendencia de Aduana Postal del Callao encargado realiza el

reconocimiento físico, en presencia del personal autorizado de SERPOST.

10. Para efectuar el reconocimiento físico es de aplicación lo indicado en el procedimiento

de Exportación Definitiva INTA-PG.02, en el procedimiento de Reconocimiento Físico –

Extracción y Análisis de Muestras INTA-PE.00.03 y en las demás normas que le sean

aplicables.

4. El personal de SERPOST procede a identificar al exportador y en caso éste sea persona

jurídica identifica al representante legal; luego asigna un número de guía postal y lo

consigna en la DEF y remite la mercancía al Centro de Clasificación Postal de

SERPOST en Lima, conjuntamente con el formato DEF y la documentación señalada en

el numeral precedente.

Cuando el trámite ante SERPOST lo realiza una persona distinta al exportador o al

representante legal, al momento de la numeración de la DEF se deberá consignar

adicionalmente el nombre y documento de identidad de la persona que presentará la

documentación y el envío a SERPOST.

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Control de embarque

1. El oficial de aduanas de la Intendencia de Aduana Postal del Callao, en forma selectiva

podrá verificar que la mercancía correspondiente a la DEF con levante autorizado sea

llenada en sacas postales; asimismo, en forma selectiva, podrá controlar el embarque

en el Centro de Canje Aéreo del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez.

Información complementaria y regularización

2. Dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la

fecha de autorización del embarque, SERPOST debe comunicar a la Intendencia de

Aduana Postal del Callao, mediante expediente los envíos postales que no hubieran

sido embarcados. En el caso de no existir dicha comunicación, la administración

aduanera considerará que SERPOST ha confirmado su embarque y dará por

regularizada la exportación.

3. Vencido el plazo a que se refiere el numeral precedente sin que exista comunicación

alguna, la administración aduanera, en forma selectiva, podrá solicitar a SERPOST que

presente los documentos que sustenten el embarque del envío en un plazo de cinco (5)

días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción del

requerimiento.

4. Cuando no exista comunicación por parte de SERPOST o la comunicación no se efectúe

dentro de los plazos señalados en los numerales 14 ó 15 precedente, SERPOST será

pasible de la sanción por la infracción prevista en el numeral 3, inciso i) del artículo 103°

del TUO de la Ley General de Aduanas, sin perjuicio de la denuncia penal ante la

autoridad competente en los casos que existan indicios que hagan presumir la comisión

de ilícitos tipificados en la Ley N° 28008 “Ley de los Delitos Aduaneros”.

VIII. DIAGRAMA DE FLUJO
IX. REGISTROS

- Declaraciones Exporta Fácil numeradas
- Declaraciones Exporta Fácil Anuladas
- Declaraciones Exporta Fácil seleccionadas a reconocimiento físico (canal rojo)
- Declaraciones Exporta Fácil seleccionadas a revisión documentaria (canal naranja)

X. ANEXO: En la página 91 se muestra Formato de Exporta Fácil.

108 Guía de Acondicionamiento y Embalaje

11. Efectuado el reconocimiento físico sin incidencia, el personal encargado de la

Intendencia de Aduana Postal del Callao procede a diligenciar y notificar la DEF

debiendo registrar dicho acto en el SIGAD, con lo cual el envío postal obtiene la

condición de embarque autorizado. El personal de SERPOST que participa en el

reconocimiento físico firma un ejemplar de la DEF que queda en la SUNAT como cargo

de recepción.

12. De existir incidencia en el reconocimiento físico se procede de acuerdo a lo establecido

en el numeral 27, literal A de la sección VII del procedimiento del régimen de

Exportación Definitiva - INTA-PG.02.

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